住省外委员出席关于出席政协第十二届山东省委员会第五次会议的通知

　　各位委员：

　　政协第十二届山东省委员会第五次会议，将于2022年1月22日至26日上午在济南举行（住省外委员1月20日报到）。现将有关事项通知如下：

　　一、报名。请于2022年1月5日12：00前，扫描附件中的二维码，或登录山东省政协网站，点击报名飘窗进入报名系统，选择“委员报名”入口，输入委员在省政协登记的手机号码，按步骤和提示完成报名（具体流程见附件1）。

　　二、请假。严格会议请假制度，因特殊原因（公派出国获批、参加全国性重要会议、因病住院、疫情防控要求）确需请假，请于2022年1月5日12：00前进入报名系统，点击“请假申请”，填写请假原因，上传请假报告签字照片（或传真至0531—51785986），待大会秘书长审查批准反馈后方为有效，否则视为缺席。委员与会、请假、缺席会议情况，将计入履职档案。

　　三、报到。请于2022年1月20日16:00起，持下列五项材料，到XXX报到。

　　1.会议通知或《委员证》；

　　2.《会议人员健康筛查信息采集表》（见附件2）；

　　3.报到前48小时内核酸检测阴性证明（纸质报告、报告电子照片及出示健康码相关核酸检测报告阴性信息均可）；

　　4.健康通行码“绿码”；

　　5.通信大数据行程卡。

　　报到时须交验材料2、3、4、5（简称“2+2”），现场测试体温正常、核酸检测后，方可进入会议住地，按程序报到。

　　四、疫情防控要求。

　　1.请于参会报到前14天开始进行自我健康监测，如实填写《会议人员健康筛查信息采集表》（电子表格可登陆省政协报名系统、省政协网站下载）。会前选择应用“健康山东服务号”微信公众号、爱山东APP、支付宝“电子健康通行卡”等渠道如实进行“山东省健康通行码”健康申报，健康申报状况正常并取得健康通行码“绿码”方可与会。鼓励与会委员完成全程接种新冠疫苗后参会。

　　2.港澳委员按照疫情防控相关要求参会（详见书面通知）。

　　3.自会议报到前14天，除特殊紧急事项，所有与会人员不安排省外(特别是疫情中高风险地区）出差旅行，会议报到后即实行“全封闭管理”。

　　4.存在以下情形的人员，不得参加会议，按程序请假：确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者、次密接触者；已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离观察的无症状感染者，尚在随访或医学观察期内的；会议报到前14天内有中高风险地区等疫情重点地区旅居史和接触史的；28天内有境外旅居史；近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者。

　　5.存在以下情况的人员，建议原则上不得参加会议，按程序请假：会议报到前14天内有国内发生本土疫情的地级市和有扩散风险的毗邻地区旅居史和接触史的；居住社区21天内发生疫情的。

　　6.因工作需要，确需中途参会，请假并经大会秘书处审批同意的，须提前3天向参会委员住地工作组及疫情防控专班报备，携带《会议人员健康筛查信息采集表》、24小时内省疾控中心或其他公立医疗卫生机构出具的核酸检测阴性证明，出示健康通行码“绿码”、通信大数据行程卡，交委员住地工作组疫情防控联络员查验，现场测试体温正常、核酸检测后，方可进入参会，之后接受闭环管理。

　　7.与会人员报到后实行闭环管理，除参加大会统一安排的会议活动外，不得离开住地，不安排会客。因工作需要或特殊情况，确需离开住地的，须经委员所在分组召集人书面同意，填报《外出管理审批单》，向住地保卫组报备，由住地行政组统一安排车辆，实行闭环区到闭环区“点对点”外出管理。

　　8.确有需要脱离闭环管理的，须按程序请假，经大会秘书长审批后方可提前离会，不得再返回参会。

　　9.会议期间做好个人防护，规范佩戴大会统一配发口罩并随身携带备用口罩。在参加全体会议、分组讨论及集体乘车过程中必须佩戴口罩。

　　五、申请随员。因特殊需要（行动不便需人搀扶或哺乳期），可联系省政协办公厅人事处，申请带1名随员，须全程接种新冠疫苗，并按相关要求及时接种疫苗加强针。经批准后随员视同大会工作人员，遵守会议相关要求。（联系人：郭景富，19953167665，guojingfu_sdzx@shandong.cn）。

　　六、会前及会议期间提交提案、大会发言、反映社情民意信息等，登录山东省政协网站公告栏，查看相关通知。

　　七、会议不办理委员自带车车辆通行证。

　　八、会议期间，委员统一从住地宾馆乘车到山东会堂参加会议。

　　九、举行全体会议时，在主席台就座的常委、委员请着正装，佩戴口罩。

　　附件：1.报名报到系统使用流程.doc

　　附件：2.会议人员健康筛查信息采集表.doc

　　大会秘书处会务组联系人：

　　张萍139053140880531—51785520

　　刘 悦187531179380531—51785986（传真）

　　政协山东省委员会办公厅

　　2021年1月4日